保障展会高效运转,青年志愿者全程参与2026天津智博会
- 科技快讯
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2026世界智能产业博览会在天津国家会展中心正式拉开帷幕,展会活动持续到5月31日。本次展会汇聚各地智能产业企业、行业从业者、参展观众,集中展示智能产业最新产品和技术成果。团天津市委牵头统筹本次展会的志愿服务保障工作,多所本地高校联动输出青年志愿力量,为展会全流程运转提供人员支撑和服务配套。
本次参与服务的志愿者共计四百七十余名,人员全部来自天津六所本地高校,包含天津大学、南开大学、天津理工大学、河北工业大学、天津财经大学、中国民航大学。高校统一筛选在校学生参与志愿工作,搭配专职督导教师随行值守,保障每一个服务岗位的工作有序推进。所有上岗人员提前完成系统培训,适配展会各类服务场景的工作要求。

展会大型活动的落地开展,需要大量基础服务岗位支撑运转。参展人员流动量大,场馆展位分布复杂,访客咨询需求集中。现场设备巡检、秩序维护、应急处置、物资分发等工作,都需要专人对接处理。专业工作人员数量有限,很难覆盖全场所有服务点位,青年志愿者的加入可以补齐展会基层服务的人员缺口。
本次志愿者岗前培训工作在天津理工大学开展,培训内容贴合智博会的实际服务需求。课程内容包含展会基础信息讲解、对外接待礼仪、岗位工作规范、基础医疗救护、消防应急处置五大板块。培训采用理论讲解加现场实操的模式,让学生快速掌握岗位工作内容,熟悉各类突发情况的基础处理方式,保证上岗后的服务标准统一。
志愿者上岗时间覆盖展会全周期,部分岗位人员提前到岗,参与前期场馆布置、物资整理、点位熟悉的筹备工作。正式开展期间,所有志愿者分批次在岗值守,每天按照固定时段到岗交接,保证各个服务点位不出现空档,全天维持稳定的服务状态。
所有志愿者划分到不同岗位,对应具体的服务内容。咨询引导岗位负责给参展观众、外地客商指引场馆路线、讲解展位分布、解答基础参展问题。会务保障岗位对接参会嘉宾的入场引导、资料分发、会场秩序维护。应急值守岗位定点巡查场馆区域,处理轻微突发状况,配合现场工作人员完成设备巡检和人流疏导。

往届大型展会的志愿服务,会出现岗位分配混乱、人员衔接不畅、服务标准不统一的情况。部分志愿者对展会流程不熟悉,没办法快速响应访客需求。岗位值守没有固定交接规范,容易出现服务断层,影响展会整体运转效率。
本次智博会志愿服务采用分组定岗模式,每一组志愿者对应固定区域和固定工作内容,配备专属督导教师统筹管理。上岗前的统一培训,统一所有人员的服务标准和应答规范。每日岗位交接留存工作记录,上一班次的工作内容、现场问题、待办事项同步交接,保障服务工作连贯推进。
青年志愿者的人员结构和学习能力,适配智能展会的服务属性。在校学生接受信息速度快,能快速熟悉展会布局、参展企业信息、智能产品基础介绍内容。面对访客的各类咨询,能够快速回应解答。年轻化的服务群体,也能直观展现天津本地青年群体的精神面貌,丰富城市对外展示的形象。
展会现场的各类细碎工作,全部由志愿者落地执行。人流高峰时段,志愿者主动疏导人群,避免场馆局部拥堵。零散访客咨询,志愿者逐一回应解答,减少主服务台的工作压力。物资补给、展位辅助、现场清洁协助、资料整理归档等基础工作,志愿者全程跟进落实,降低展会工作人员的运维压力。

大型展会的志愿服务体系可以持续优化完善。后续同类展会可以提前划分岗位清单,按照学生专业匹配对应岗位,外语专业学生对接外事接待,经管专业学生对接会务辅助,提升岗位适配度。主办方可以搭建长期志愿人才库,储备本地高校青年资源,方便各类大型活动快速调配志愿力量。
常态化的志愿复盘机制也能持续优化服务质量。每场活动结束后,组织志愿者汇总岗位问题、服务难点、优化建议,整理形成标准化服务手册。后续大型展会可以直接沿用成熟的服务流程和管理模式,逐步提升本地大型展会的志愿服务规范化程度。
